Stručna služba Gradske skupštine
Sjedište: Zagreb, Ulica sv. Ćirila i Metoda 5
Pročelnica: mr. sc. Martina Šarić, dipl. iur.
e-mail adresa: strucna.sluzba.gradske.skupstine@zagreb.hr
telefon: 01 610 1903
Radno vrijeme: od ponedjeljka do petka, početak između 7,30 i 8,30 i završetak između 15,30 i 16,30.
Primanje stranaka: od ponedjeljka do petka od 8,00 do 15,30.
Poslovi:
Gradska skupština osniva Stručnu službu Gradske skupštine za obavljanje stručnih, administrativnih, tehničkih i drugih poslova za Gradsku skupštinu.
Stručna služba Gradske skupštine obavlja poslove koji se odnose na: sazivanje i održavanje sjednica Gradske skupštine, njezinih radnih tijela i Predsjedništva Gradske skupštine, izradu odluka i drugih akata Gradske skupštine, izradu nacrta akata, izvješća i zapisnika, pružanje stručne, administrativne i tehničke pomoći gradskim zastupnicima i klubovima gradskih zastupnika, protokol, informiranje i odnose s javnošću, pripremu i provođenje izbora, objavu akata Gradske skupštine, gradonačelnika i drugih tijela, suradnju Gradske skupštine s predstavničkim tijelima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i predstavničkim tijelima odgovarajućih jedinica lokalne i regionalne samouprave drugih država, informatizaciju rada Gradske skupštine, financijsko i materijalno poslovanje, čuvanje dokumentacije i vođenje evidencija u vezi s radom Gradske skupštine i njezinih radnih tijela te na druge poslove sukladno propisima.
Unutarnje ustrojstvo:
U Stručnoj službi se za obavljanje upravnih, stručnih i drugih poslova iz njezina djelokruga (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:
1. Odjel za poslove kabineta predsjednika Gradske skupštine, protokol i odnose s javnošću
1.1. Odsjek za poslove kabineta predsjednika Gradske skupštine
1.2. Odsjek za protokol
1.3. Odsjek za odnose s javnošću
2. Odjel za rad Gradske skupštine
3. Odjel za pravne poslove, izbore i imenovanja
4. Odjel za financijske i informatičke poslove
5. Uredništvo Službenog glasnika Grada Zagreba.
Izvan ustrojstvenih jedinica Stručne službe obavljaju se poslovi pomoćnika pročelnika za rad Gradske skupštine, pomoćnika pročelnika za pravne poslove, pomoćnika pročelnika za financijske i informatičke poslove, pomoćnika pročelnika, višeg savjetnika predsjednika Gradske skupštine - specijaliste i administrativnog tajnika pročelnika.
POMOĆNICE PROČELNIKA
Branka Hraško, pomoćnica pročelnika za rad Gradske skupštine
telefon: 01 610 1923
e-mail: branka.hrasko@zagreb.hr
Marija Čujko, pomoćnica pročelnika za pravne poslove
telefon: 01 610 1927
e-mail: marija.cujko@zagreb.hr
Žana Tropina, pomoćnica pročelnika za financijske i informatičke poslove
telefon: 01 610 1922
e-mail: zana.tropina@zagreb.hr
1. Odjel za poslove kabineta predsjednika Gradske skupštine, protokol i odnose s javnošću
Voditelj Odjela za poslove kabineta predsjednika Gradske skupštine, protokol i odnose s javnošću: kontakt osoba
telefon: 01 610 1901
U Odjelu za poslove kabineta predsjednika Gradske skupštine, protokol i odnose s javnošću obavljaju se savjetodavni i drugi poslovi za predsjednika i potpredsjednike Gradske skupštine, priprema javnih istupa predsjednika i potpredsjednika Gradske skupštine te priprema i organiziranje sastanaka što ih sazivaju, poslovi u vezi s međugradskom i međunarodnom suradnjom, poslovi protokola vezani za svečane i radne posjete izaslanstava, diplomatsko-konzularnih predstavnika i istaknutih osoba predsjedniku i potpredsjednicima Gradske skupštine i Gradskoj skupštini, organizacije svečanih i radnih posjeta predsjednika i potpredsjednika Gradske skupštine u zemlji i inozemstvu te organizacije proslava i manifestacija Gradske skupštine, obavješćivanja javnosti o radu Gradske skupštine i radnih tijela, o protokolarnim i drugim aktivnostima predsjednika i potpredsjednika Gradske skupštine, organiziranja konferencija za novinare i intervjua predsjednika i potpredsjednika Gradske skupštine i drugi poslovi.
U Odjelu za poslove kabineta predsjednika Gradske skupštine, protokol i odnose s javnošću poslove obavljaju:
1.1. Odsjek za poslove kabineta predsjednika Gradske skupštine
Voditeljica Odsjeka za poslove kabineta predsjednika Gradske skupštine: Aleksandra Šujica
telefon: 01 610 1911
e-mail: kabinetpredsjednika@zagreb.hr
U Odsjeku za poslove kabineta predsjednika Gradske skupštine obavljaju se poslovi u vezi s obnašanjem dužnosti predsjednika i potpredsjednika Gradske skupštine, savjetodavni poslovi za predsjednika i potpredsjednike Gradske skupštine, izrada analitičkog i drugog stručnog materijala za njihove potrebe, priprema javnih istupa predsjednika i potpredsjednika Gradske skupštine te priprema i organiziranje sastanaka što ih sazivaju, poslovi u vezi s međugradskom i međunarodnom suradnjom, priprema prijedloga odgovora na pitanja i prijedloge što su upućeni predsjedniku i potpredsjednicima Gradske skupštine i drugi poslovi.
1.2. Odsjek za protokol
Voditeljica Odsjeka za protokol: Jasenka Smoljanić
telefon: 01 610 1937
e-mail: protokolgradskeskupstine@zagreb.hr
U Odsjeku za protokol obavljaju se protokolarni poslovi vezani za svečane i radne posjete izaslanstava, diplomatsko-konzularnih predstavnika i istaknutih osoba predsjedniku i potpredsjednicima Gradske skupštine i Gradskoj skupštini, organizacija svečanih i radnih posjeta predsjednika i potpredsjednika Gradske skupštine u zemlji i inozemstvu te proslava i manifestacija Gradske skupštine, pohrana darova koje primaju predsjednik i potpredsjednici u ime Gradske skupštine i briga o njima, priprema i provedba programa boravka predsjednika i potpredsjednika Gradske skupštine i drugih članova delegacija u zemlji i inozemstvu, priprema informacija i prezentacija kojima se predstavlja rad Gradske skupštine i drugi poslovi.
1.3. Odsjek za odnose s javnošću
Voditelj Odsjeka za odnose s javnošću: kontakt osoba
telefon: 01 610 1937
e-mail: skupstina.javnost@zagreb.hr
U Odsjeku za odnose s javnošću obavljaju se poslovi obavješćivanja javnosti o radu Gradske skupštine i radnih tijela, o protokolarnim i drugim aktivnostima predsjednika i potpredsjednika Gradske skupštine, o svečanim i radnim posjetima izaslanstava, diplomatsko-konzularnih predstavnika i istaknutih osoba predsjedniku i potpredsjednicima Gradske skupštine i Gradskoj skupštini, o svečanim i radnim posjetima predsjednika i potpredsjednika Gradske skupštine u zemlji i inozemstvu, o organizaciji proslava i manifestacija Gradske skupštine, poslovi organiziranja konferencija za novinare i intervjua predsjednika i potpredsjednika Gradske skupštine i drugi poslovi.
2. Odjel za rad Gradske skupštine
Voditeljica Odjela za rad Gradske skupštine: Tina Masar
telefon: 01 610 1919
e-mail: sjednice-skupstine@zagreb.hr
U Odjelu za rad Gradske skupštine obavljaju se poslovi pripreme i organiziranja sjednica Gradske skupštine, izrade i obrade odluka i drugih akata Gradske skupštine i praćenja njihove provedbe, izrade analitičkih i drugih stručnih materijala, poslovi za radna tijela Gradske skupštine za koja stručne i administrativne poslove obavlja Stručna služba, a za koja se stručni i administrativni poslovi ne obavljaju u drugoj ustrojstvenoj jedinici, poslovi izrade zapisnika, obrade pitanja i prijedloga gradskih zastupnika te brige o pravodobnom pribavljanju odgovora, vođenja dokumentacije i evidencija u vezi s radom Gradske skupštine i radnih tijela, poslovi za stranačke klubove u Gradskoj skupštini, pružanja stručne pomoći gradskim zastupnicima, tonskog snimanja sjednica i prijepisa fonografskog zapisa, elektroničke pripreme i otpreme materijala i drugi poslovi.
3. Odjel za pravne poslove, izbore i imenovanja
Voditeljica Odjela za pravne poslove, izbore i imenovanja: Andreja Petrović
telefon: 01 616 6271
e-mail: skupstina.pravnip.imenovanja@zagreb.hr
U Odjelu za pravne poslove, izbore i imenovanja obavljaju se poslovi izrade i obrade općih i pojedinačnih akata Gradske skupštine, izrade odgovora na pitanja u vezi s radom Gradske skupštine, pružanja stručne pomoći gradskim zastupnicima, stručni i administrativni poslovi za Odbor za mandatna pitanja, izbor i imenovanja, Odbor za Statut, Poslovnik i propise, Etički odbor i Odbor za sprečavanje sukoba interesa, poslovi vođenja evidencija o osobama koje bira ili imenuje Gradska skupština i vođenja popisa važećih propisa Grada Zagreba, poslovi vezani za ostvarivanje prava i obveza službenika u Stručnoj službi, vođenje osobnih očevidnika i druge dokumentacije koja se odnosi na radno-pravni status službenika sukladno propisima, poslovi u vezi s pripremom i provođenjem izbora za predsjednika Republike Hrvatske, zastupnike u Hrvatskom saboru, članove iz Republike Hrvatske u Europski parlament, gradske zastupnike u Gradskoj skupštini Grada Zagreba, gradonačelnika Grada Zagreba, članove vijeća gradskih četvrti i članove vijeća mjesnih odbora u Gradu Zagrebu te članove vijeća i predstavnike nacionalnih manjina u Gradu Zagrebu, poslovi pisarnice i drugi poslovi.
4. Odjel za financijske i informatičke poslove
Voditelj Odjela za financijske i informatičke poslove: kontakt osoba
telefon: 01 610 1922
e-mail: skupstina.financije@zagreb.hr
U Odjelu za financijske i informatičke poslove obavljaju se financijsko-računovodstveni poslovi, priprema nacrta prijedloga za osiguranje proračunskih sredstava u razdjelu Stručne službe i praćenje izvršenja proračunskih izdataka, stručni i administrativni poslovi za Odbor za financije, Odbor za gospodarstvo, ekološku održivost i poljoprivredu i Povjerenstvo za ravnopravnost spolova, izrada analitičkog i drugog materijala za potrebe Gradske skupštine i radnih tijela, pružanje stručne pomoći gradskim zastupnicima, poslovi u vezi s raspodjelom sredstava za financiranje političkih stranaka i gradskih zastupnika izabranih s liste grupe birača zastupljenih u Gradskoj skupštini, poslovi u vezi s javnom nabavom i provođenjem kontrola sukladno propisima o fiskalnoj odgovornosti, poslovi u vezi s pripremom i provođenjem izbora koji se odnose na financijska pitanja, poslovi informatizacije Gradske skupštine i Stručne službe i drugi poslovi.
5. Uredništvo Službenog glasnika Grada Zagreba
Voditeljica Uredništva - Urednica Službenog glasnika Grada Zagreba: Brigita Baričević Kolar
telefon: 01 610 1941
e-mail: sluzbeni-glasnik@zagreb.hr
U Uredništvu Službenog glasnika Grada Zagreba obavljaju se poslovi uređivanja i pripreme akata Gradske skupštine, gradonačelnika i drugih tijela za objavu u Službenom glasniku Grada Zagreba, organizacijski poslovi u vezi s izdavanjem Službenog glasnika Grada Zagreba i pripremom podataka za provođenje postupka javne nabave za uslugu tiska Službenog glasnika, administrativni i tehnički poslovi za Službeni glasnik Grada Zagreba, lektorski poslovi za Stručnu službu, poslovi vođenja evidencije stručne i ostale literature i dokumentacije Službenog glasnika Grada Zagreba i drugi poslovi.